(Bild vergrößern)Ausgangslage
E-Mail und Intranet erreichen nicht alle rechtzeitig.
Herkömmliche Kanäle
- E-Mails werden in vollen Postfächern übersehen
- Intranetseiten müssen aktiv aufgerufen werden
- Zeitkritische Hinweise kommen verzögert an
- Empfängerkreise lassen sich nur grob eingrenzen
Mit DeskNotify
- Nachrichten erscheinen ohne Zutun auf dem Desktop
- Empfänger werden als Benutzer oder Gruppe festgelegt
- Veröffentlichung und Ablauf sind zeitgesteuert
- Gelesene Nachrichten bleiben im Verlauf abrufbar
Ablauf
Von der Nachricht zur Anzeige in vier Schritten.
Nachricht erfassen
Fachadmins erfassen Titel, Absender und Text, auf Wunsch auf Basis einer Vorlage, und wählen eine Farbe für die Leiste.
Empfänger auswählen
Empfänger sind einzelne Benutzer, DeskNotify-Gruppen oder verknüpfte Active-Directory-Gruppen.
Zeitraum festlegen
Veröffentlichungs- und Ablaufzeitpunkt bestimmen, wann die Nachricht angezeigt wird.
Anzeige und Verlauf
Die Nachricht erscheint in der Benachrichtigungsleiste der Empfänger. Als gelesen markierte Nachrichten wechseln in den Verlauf.
Funktionen
Funktionsumfang im Überblick.
Benachrichtigungsleiste
Die Leiste wird am Bildschirmrand angedockt und reserviert wie die Windows-Taskleiste eigenen Platz. Position, Höhe und Schriftgröße sind einstellbar.
Gezielte Empfänger
Nachrichten richten sich an einzelne Benutzer, an DeskNotify-Gruppen oder an verknüpfte Active-Directory-Gruppen. Mitgliedschaften werden direkt aus dem Verzeichnis gelesen.
Zeitsteuerung
Jede Nachricht hat einen Veröffentlichungs- und einen Ablaufzeitpunkt. Abgelaufene Nachrichten werden nach einer einstellbaren Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.
Vorlagen und Farben
Wiederkehrende Texte werden als Vorlagen gespeichert. Zentral gepflegte Farbvorlagen kennzeichnen Nachrichten in der Leiste.
Verlauf mit Suche
Gelesene Nachrichten bleiben im Verlauf erhalten und lassen sich nach Titel, Text oder Absender durchsuchen.
Rechte über Gruppen
Die Rechte „Nachrichten verwalten“ und „Gruppen verwalten“ werden über Gruppen vergeben. Benutzer ohne diese Rechte sehen nur Leiste, Verlauf und Einstellungen.
Screenshots
Ansichten aus der Anwendung.
Die Screenshots zeigen die Oberflächen von DeskNotify für Benutzer und Fachadmins.
(Bild vergrößern)Benachrichtigungsleiste
Aktive Nachricht in der Leiste am Bildschirmrand.
(Bild vergrößern)Detailansicht einer Nachricht
Vollständiger Nachrichtentext mit Absender und der Aktion „Als gelesen markieren“.
(Bild vergrößern)Nachrichtenübersicht mit Statusfilter
(Bild vergrößern)Zeitfenster und Farbe festlegen
(Bild vergrößern)Empfänger auswählen
(Bild vergrößern)Gruppen und Rechte verwalten
(Bild vergrößern)Verlauf mit Suche
(Bild vergrößern)Position und Anzeige der Leiste
Betrieb
Installation und Betrieb im eigenen Netz.
DeskNotify besteht aus einem Server und einem Windows-Client. Beide werden in Ihrer Umgebung installiert; eine externe Cloud ist nicht beteiligt.
- Server als Windows-Dienst mit eigenem Installationsprogramm
- Client-Installationsprogramme für Windows x64 und ARM64
- Anmeldung mit dem Windows-Konto, ohne zusätzliches Passwort
- Anbindung an Active Directory über LDAP
- Zustellung in Echtzeit, alternativ über regelmäßige Abfrage
- Geplant: Clients für macOS und Linux sowie Anmeldung über OIDC und Microsoft Entra ID
Preise
Lizenzen nach Anzahl aktiver Clients.
Der Preis richtet sich nach der Zahl der aktiv genutzten Windows-Clients. Wartung und Support werden jährlich berechnet.
Kleinere Umgebungen
ab 4.900 EUR
1.190 EUR/Jahr Wartung und Support
- Standardlizenz
- Updates während der Wartungslaufzeit
- Support per E-Mail
- Eine Remote-Einweisung für Admins
Reguläre Rollouts
ab 9.900 EUR
2.980 EUR/Jahr Wartung und Support
- Alle Leistungen aus Starter
- Bevorzugter Support
- Unterstützung bei AD- und Rechtekonfiguration
- Einweisung für mehrere Admins
Größere Organisationen
individuell
Wartung und Services nach Vereinbarung
- Individuell vereinbartes Betriebsmodell
- Rollout-Unterstützung
- Einführungsleistungen nach Bedarf
- Servicepakete nach Vereinbarung
FAQ
Häufige Fragen.
Was ist DeskNotify?
DeskNotify ist eine Software für interne Unternehmenskommunikation auf Windows-Arbeitsplätzen. Nachrichten werden zentral erstellt und erscheinen bei den Empfängern in einer Benachrichtigungsleiste am Bildschirmrand.
Für welche Organisationen ist DeskNotify gedacht?
Für Organisationen mit Windows-Arbeitsplätzen, die Hinweise wie Wartungsfenster, Störungen oder organisatorische Mitteilungen gezielt an ihre Mitarbeitenden richten.
Ersetzt DeskNotify E-Mail oder Intranet?
Nein. DeskNotify ergänzt E-Mail und Intranet für kurze, zeitkritische Hinweise, die ohne Verzögerung gesehen werden sollen.
Können Nachrichten an bestimmte Gruppen gesendet werden?
Ja. Empfänger können einzelne Benutzer, DeskNotify-Gruppen und verknüpfte Active-Directory-Gruppen sein. Bei Active-Directory-Gruppen werden direkte Mitgliedschaften berücksichtigt.
Was passiert mit gelesenen Nachrichten?
Als gelesen markierte Nachrichten verschwinden aus der Leiste und bleiben im Verlauf abrufbar. Nach Ablauf und einer einstellbaren Aufbewahrungsdauer werden sie automatisch gelöscht.
Wird DeskNotify in der Cloud oder im eigenen Netz betrieben?
Im eigenen Netz. Der DeskNotify-Server läuft als Windows-Dienst in Ihrer Umgebung, die Clients verbinden sich direkt mit diesem Server. Eine externe Cloud ist nicht erforderlich.
Wie melden sich Benutzer an?
Über das angemeldete Windows-Konto. Ein separates Benutzerkonto oder Passwort ist nicht erforderlich. Die Anmeldung über OIDC und Microsoft Entra ID ist geplant.
Welche Plattformen werden unterstützt?
Der Client läuft auf Windows (x64 und ARM64), der Server als Windows-Dienst. Clients für macOS und Linux sind geplant.
Was kostet DeskNotify?
Starter ab 4.900 EUR für bis 100 aktive Clients, Business ab 9.900 EUR für bis 500 aktive Clients, Enterprise nach individuellem Angebot. Wartung und Support werden jährlich berechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Gibt es Unterstützung bei Einführung und Betrieb?
Ja. Installation, Konfiguration, Pilotbetrieb und Rollout begleiten wir auf Wunsch als separate Dienstleistung.
Kontakt
DeskNotify in einer Demo kennenlernen.
In einer Demo zeigen wir die Anwendung und beantworten Fragen zu Installation, Active-Directory-Anbindung und Lizenzierung.